Бережливые технологии повысили скорость выполнения задач в Петербурге

По программе «Эффективный регион» комитет по финансам смог реализовать два новых проекта. Цифровизация проводилась на базе системы Электронное казначейство.

«Применение электронных инструментов, в совокупности с другими мероприятиями по улучшению процессов, оказывает ощутимое влияние на снижение трудозатрат госслужащих, повышая скорость выполнения задач и снижая влияние человеческого фактора», — подчеркнул вице-губернатор Станислав Казарин.

Например, специалисты применили технологические решения по разработке модуля заключения соглашений. Он содержит шаблоны утвержденных типовых форм и конструктор документов. За счет этого не требуется ручной ввод данных.

Интерфейс поддерживает функцию ввода и редактирования информации, поэтому не нужно тратить время на перемещение документа для согласования. Для всех участников действует единая информационная система. Ее доработка сократила процесс со 111 до 53 часов.

Второй проект предполагал разработку цифровых централизованных сервисов на базе реестра контрагентов. Это система проверки участника закупки на соответствие требованиям 44-ФЗ и контроль получателя субсидии.

Теперь пользователь может получить всю исчерпывающую информацию о контрагенте по его ИНН онлайн. Трудозатраты на проверку сведений сократились с 20 до 2 минут.