Петербург поделился с регионами опытом внедрения бережливых технологий

Команда петербургского информационно-аналитического центра, занимающаяся реализацией программы «Эффективный регион», на практикуме в Челябинске представила коллегам из других субъектов опыт оптимизации процессов в архивной сфере. Об этом сообщили в аппарате вице-губернатора Станислава Казарина.

Специалисты представили проект по повышению эффективности работ описания фонодокументов. Разработка позволила оптимизировать описание и оцифровку аудиозаписей на магнитной ленте, поступивших в архив от Ленинградского Дома радио. Для этого использовали методики бережливого производства и цифровые инструменты.

В частности, в этом деле помогла система «Нестор.BRIEF», преобразующая речь в текст. Программу начали внедрять в Центральном государственном архиве кинофотофонодокументов Петербурга в июне 2022 года. С ее помощью создали более 3,5 тысячи стенограмм.

«В рамках проекта мы внедрили программного робота, в задачи которого входила подготовка демонстрационной сжатой копии аудиофайла и ее загрузка в информационную систему согласно архивной описи. Для ускорения этих действий робот был установлен на несколько компьютеров. В итоге вместо более 400 рабочих дней, которые бы потребовались сотрудникам архива, программный робот выполнил необходимые задачи за 65», — подчеркнул Казарин.

Он добавил, что время, затраченное сотрудниками информационно-аналитического центра на помощь в отладке робота и контролю над его работой, свелось к девяти рабочим дням. Реализация проекта позволила сохранить и сделать доступной коллекцию фонодокументов для пользователей. Петербургская команда выразила готовность поделиться своим опытом и решению по направлению бережливых технологий.