«Эффективный регион»: комитет имущественных отношений Петербурга упростил документооборот

Комитет имущественных отношений Петербурга подвел итоги реализации программы «Эффективный регион», которая позволила оптимизировать внутренний документооборот. Об этом рассказали в аппарате вице-губернатора Станислава Казарина.

В комитете исключили лишнее дублирование документов, в том числе в единой системе электронного документооборота. Одновременно с этим упростили ознакомление сотрудников с нормативными правовыми актами и иными материалами, которые присылают для отчета.

На сайте КИО также удалось минимизировать веерную рассылку документов по разным ведомствам и уйти от одновременной подачи заявлений в бумажном и электронном виде. Помимо этого, комитет подготовил предложения по модернизации единой системы электронного документооборота и делопроизводства.

Внедрение решений проектной группы ведомства позволило на 10% сократить общее число резолюций. За счет этого снизилось и время на работу с документом и подготовку обоснованного ответа. Совокупные трудозатраты снизились на 1540 документов в месяц.

«В Петербурге активно продолжается реализация программы «Эффективный регион», в которую вовлечены все городские комитеты и районные администрации. Мы оптимизируем процессы в исполнительных органах государственной власти, чтобы увеличить скорость и эффективность их работы, снизить потери временных и материальных ресурсов», — подчеркнул Казарин.

Накануне итоги реализации программы «Эффективный регион» подвели в комитете по развитию транспортной инфраструктуры.