Петербургский сервис работы с документами «Умный архив» победил в конкурсе инновационных проектов

Решение «Умный архив», которое реализовано на портале «Архивы Санкт-Петербурга», стало лидером XI всероссийского конкурса региональной информатизации «ПРОФ-IT». Жюри назвали сервис одним из победителей в номинации «Лучший инновационный проект».

Как сообщили в пресс-службе вице-губернатора Станислава Казарина, технологию разработали специалисты информационно-аналитического центра. Решение использует возможности искусственного интеллекта для оптимизации работы с документами. Система может обрабатывать большие объемы информации.

«На данный момент на портале «Архивы Санкт-Петербурга» представлено несколько миллионов архивных документов и электронных образов», — говорится в сообщении.

Цифровой инструмент позволяет искать информацию по текстам более чем семи миллионов электронных документов.

«Основная функция «Умного архива» — оптическое распознавание текстов при помощи нейросетей. В настоящее время для пользователей предоставлена возможность поиска по распознанным текстам печатных документов. Внедрение возможности поиска по рукописным текстам запланировано на 2024 год», — отметили в пресс-службе Станислава Казарина.

Технология также способна распознавать адреса из текста и привязывать их к карте. Кроме того, система умеет находить упоминания людей, объектов и мест в разных документах.

«С помощью «Умного архива» пользователи смогут быстрее найти нужные документы, используя различные поисковые запросы, в том числе и по распознанному тексту, а также по карте. Кроме того, система в скором времени позволит формировать рекомендации документов на основе извлеченной информации», — проинформировали горожан.

Благодаря «Умному архиву» у пользователей уйдет около 30 секунд, а не 30 минут на поиск информации. После внедрения решения число посетителей портала с архивными данными выросло с 1,8 до 2,5 тысячи человек в сутки.

«По итогам внедрения был проведен опрос пользователей портала. 92% оценили работу «Архивов Санкт-Петербурга» на «хорошо» и «отлично», и предложили свои идеи для развития портала», — подчеркнули в ведомстве.

Ранее Город+ писал, что петербургские архивисты с помощью робота обработали 44 тысячи документов за полтора месяца.