Трудозатраты при планировании бюджета в Петербурге сократились в полтора раза

Петербургский комитет финансов участвует в программе «Эффективный регион». Результаты внедрения технологий бережливого производства обсудили на рабочем совещании губернатора Александра Беглова с членами городского правительства сегодня, 10 апреля.

В рамках программы комитет выполняет три проекта. В частности, это организация планирования расходов бюджета и финансово-хозяйственной деятельности госучреждений на примере Красногвардейского района; ведение учета поступлений доходов от родительской платы и оказания платных услуг в Невском районе; оптимизация внутренних бизнес-процессов в самом комитете. 

Как сообщили в пресс-службе Смольного, главным результатом выполнения всех проектов стало сокращение трудозатрат. Так, для сотрудников централизованных бухгалтерий и администраций при планировании бюджета они уменьшились в 1,5 раза, для всех участников процесса учета поступлений доходов от родительской платы — в шесть раз.

По словам губернатора Александра Беглова, применение современных интеллектуальных IT-технологий позволяет комитету финансов справляться с постоянно растущим количеством документов без увеличения штатной численности.

В этом году планируется дальнейшее развитие цифрового портала «Реестр соглашений АИСБП-ЭК». Будет также автоматизирован процесс формирования бюджетных обязательств. Кроме того, среди других важных направлений — внедрение инструментов роботизации в собственные внутренние процессы и перевод основной городской системы управления региональными финансами на отечественные технологии.

«На примере комитета финансов мы видим, что цифровые и интеллектуальные технологии позволяют справляться с растущим объемом работы без увеличения, подчеркну, штатной численности, сокращая трудозатраты сотрудников. Эти методы стоит рекомендовать для других органов власти и подведомственных учреждений», — отметил Александр Беглов.

Напомним, проект «Эффективный регион» реализуется в Петербурге совместно с госкорпорацией «Росатом». Цель программы — повысить эффективность работы органов госвласти с помощью использования принципов «бережливого производства».