«Эффективный регион»: В Петроградском районе оптимизировали расходы на энергетические ресурсы

В Петроградском районе оптимизировали управленческие процессы и сократили расходы на энергетические ресурсы. Районная администрация отчиталась о реализации программы «Эффективный регион» на рабочем совещании губернатора Александра Беглова с членами городского правительства, сообщили сегодня, 11 декабря, в пресс-службе Смольного.

Администрация Петроградского района присоединилась к программе в прошлом году. Сейчас там проводят оптимизацию ряда процессов в сфере бухгалтерского учета, отчетности и использования имущества. В результате ожидается снижение финансовых затрат на документооборот и делопроизводство — до 50%, увеличение оперативности доступа к отчетным документам и информации — до 70%, снижение риска ошибок при ручном вводе информации — на 100%, сокращение временных издержек — до 20%.

Кроме того, райадминистрация реализует два пилотных проекта: «Оказание консультационной поддержки субъектам предпринимательства» и «Оптимизация формирования данных о фактических объемах потребления топливно-энергетических ресурсов, воды и расходах, направленных на оплату коммунальных услуг и погашение кредиторской задолженности перед поставщиками».

Первый из них представляет собой разработку модели чат-бота. Его внедрение снизит на 30% количества обращений предпринимателей к сотрудникам администрации района, сократит время оформления документов и трудозатраты сотрудников на консультации, дублирование и распространение информации.

Второй проект по топливно-энергетическим ресурсам — для упрощения сбора информации, снижения трудозатрат с 8 до 1 часа, исключения ошибок при представлении данных, сокращения сроков согласования.  Кроме того, вдвое уменьшится количество сотрудников, вовлеченных в процесс.

Александр Беглов подчеркнул, что новые технологии значительно сокращают время предоставления услуг, и поручил продолжить работу в этом направлении.